DATENSCHUTZHINWEISE

1. ALLGEMEINES

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen und welche Rechte Sie im Hinblick auf diese Daten haben.

2. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

2.1 VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Planen Lehmann GmbH
Sonneberger Straße 134b
98724 Neuhaus am Rennweg
Deutschland

Telefon: 03679 72 86 60
E-Mail: info@planenlehmann.de

Registergericht: Jena
Registernummer: HRB 523107
USt-IdNr.: DE453608056

Geschäftsführer: Andrea Heßler

2.2 STANDORT UNSERER SERVER UND DATENWEITERGABE

Unsere Server stehen in Deutschland. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, dass wir zur Erbringung unserer Leistungen Daten an externe Dienstleister oder Geschäftspartner weitergeben. Diese Datenweitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir wählen unsere Dienstleister und Geschäftspartner sorgfältig aus und treffen angemessene Maßnahmen zum Datenschutz.

Abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen kann es zudem zur Verarbeitung Ihrer Daten durch externe Dienstleister kommen, z.B. wenn Sie den Einsatz von Analyse- oder Karten-Diensten erlauben.

2.3 SERVER-LOGFILES

Beim Zugriff auf unsere Website werden von unserem Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erstellt. Diese Logfiles enthalten Informationen wie Datum, Uhrzeit, IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL und Hostname des zugreifenden Endgeräts. Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der technischen Überwachung und statistischen Auswertung des Webverkehrs verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Logfiles werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum (z. B. 7 bis 30 Tage) gespeichert und danach gelöscht.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website.

2.4 KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail, Firma, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren serverseitigen E-Mail-Versandprozess (SMTP). Dabei kann es zur Übermittlung der Nachrichteninhalte an den jeweiligen SMTP-Server kommen. Die Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Ihre Anfrage wird an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse **[Kontakt-E-Mail]** übermittelt. Wir antworten in der Regel per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse (reply-to).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

2.4.1 KONFIGURATOR

Wenn Sie über den Konfigurator eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen (u.a. Einsatzzweck, Planenart, Maße sowie Material/Farbe/Zubehör und Ihre Kontaktdaten). Ziel ist es, Ihnen eine Anfrage/Angebotsanfrage zu ermöglichen und die von Ihnen gewünschten Angaben zu prüfen bzw. eine Preisabschätzung vorzubereiten.

Vor der finalen Anfrage berechnen wir auf Basis Ihrer Eingaben serverseitig eine Preisabschätzung. Wenn Sie die Anfrage abschicken, wird der Versand als E-Mail an **[Kontakt-E-Mail]** ausgelöst und wir antworten in der Regel an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

2.5 NUTZUNG VON UMAMI (WEBANALYSE)

Wir nutzen auf dieser Website den Analyse-Dienst Umami. Umami wird ausschließlich nach Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen geladen (Kategorie „Analyse“). Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei werden u.a. Seitenaufrufe sowie Ereignisse (z.B. Klicks/Conversion-Events wie „contact-form-submit“ und „configurator-submit“) verarbeitet, um die Nutzung der Website zu verbessern.

Details zur Datenverarbeitung können Sie außerdem den Datenschutzhinweisen von Umami entnehmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen bzw. die Kategorie „Analyse“ deaktivieren.

2.6 SCHRIFTARTEN

Für die Darstellung der Website setzen wir Schriftarten ein, die von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Es findet keine Übermittlung von Daten an Drittanbieter (z.B. Google) zu diesem Zweck statt.

2.7 COOKIES UND VERGLEICHBARE TECHNOLOGIEN

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. Local Storage), um Ihre Einwilligungseinstellungen zu speichern und die Nutzung der Website zu ermöglichen. Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Soweit wir Cookies bzw. Speicherzugriffe einsetzen, die nicht technisch unbedingt erforderlich sind (z.B. für Analyse oder Karten), erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Technisch notwendige Cookies können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert werden.

Derzeit werden keine Marketing-Cookies verwendet. Sie können jedoch Ihre Einwilligung für die Kategorien „Analyse“ und „Karten“ jederzeit ändern bzw. widerrufen.

Karten (OpenStreetMap)

Für die Kartenansicht nutzen wir OpenStreetMap (OSM). Die Kartenansicht wird bei uns nur geladen, wenn Sie in unseren Cookie-Einstellungen der Kategorie „Karten“ zugestimmt haben. Beim Laden der Kartenansicht (iframe) werden dabei — abhängig von der Funktionsweise des Kartenanbieters — technische Informationen (z.B. IP-Adresse und Browserinformationen) an den jeweiligen Kartenanbieter übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. der Verarbeitung widersprechen, indem Sie die Kategorie „Karten“ deaktivieren.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen und Ihre Einwilligung widerrufen.

2.8 AUFTRAGSVERARBEITER

Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit jedem Auftragsverarbeiter haben wir einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften verarbeitet werden.

Konkret setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Hosting-Provider für die Bereitstellung der Website sowie die serverseitigen Verarbeitungsschritte. E-Mail-Versand erfolgt über unseren serverseitigen E-Mail-Versandprozess (SMTP) an die jeweils angegebene Empfängeradresse. Zudem werden (abhängig von Ihrer Zustimmung) Dienste für Webanalyse (Umami) und Karten (OpenStreetMap) eingesetzt.

Bei Ihrer Zustimmung zur Kategorie „Karten“ kann es zudem zur Datenverarbeitung durch den Kartenanbieter (OpenStreetMap) kommen. Details entnehmen Sie bitte den jeweiligen Hinweisen des Kartenanbieters.

2.9 SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), diese zu berichtigen (Art. 16 DSGVO), deren Löschung zu verlangen (Art. 17 DSGVO), die Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO), der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) sowie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO). Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z.B. für Analyse oder Karten), können Sie diese jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen bzw. der Verarbeitung widersprechen, indem Sie die entsprechenden Kategorien deaktivieren.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle unter [E-Mail].

4. AKTUALISIERUNG DER DATENSCHUTZHINWEISE

Diese Datenschutzhinweise werden in regelmäßigen Abständen überprüft und bei Bedarf an geänderte Rechtslage oder an Änderungen unserer Dienste bzw. Datenverarbeitung angepasst. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht. Sofern in einer Änderung nichts anderes bestimmt ist, treten Anpassungen mit ihrer Veröffentlichung in Kraft. Wir empfehlen Ihnen, diese Hinweise gelegentlich erneut zu lesen.

Stand: Februar 2026